Privacy — VELVET ONE

Politique de confidentialité

Velvet One est une application iPhone de productivité, de gestion de flux de travail, de communication et de gestion des accès, conçue pour organiser des catégories professionnelles, des demandes structurées, des rôles, des communications ainsi que des processus préliminaires d'initiation de transactions dans de multiples secteurs d'activité, notamment les Mines, le Pétrole, l'Agriculture, la Finance, l'Immobilier, l'Aviation, le Yachting, l'Automobile et les secteurs liés au Luxe.

Velvet One n'agit pas en qualité de courtier, de plateforme d'échange, de service de séquestre (escrow), de prestataire de services de paiement, de plateforme de négociation de matières premières, d'établissement financier, de conseiller en investissement, d'agence immobilière, d'exploitant aérien, de courtier en yachts, de plateforme d'exécution de transactions, ni d'intermédiaire réglementé.

L'application ne vérifie, n'approuve, ne valide, ne certifie, ne finance, ne règle, n'assure, ne transporte, ne stocke, ne négocie, n'exécute ni ne garantit aucune transaction, aucun produit, actif, utilisateur, document ou contrepartie.

Nous collectons les informations personnelles et professionnelles limitées nécessaires au fonctionnement de l'application, à la gestion des accès, au maintien de la sécurité, à l'amélioration des fonctionnalités et à la prise en charge des communications entre utilisateurs. Ces informations peuvent inclure les noms, les informations relatives à l'entreprise, les fonctions occupées, les adresses électroniques, les numéros WhatsApp, les catégories sélectionnées, les éléments sélectionnés, les demandes d'accès, les codes PIN générés, les données de profil, les communications ainsi que les informations relatives à l'utilisation de l'application.

Certaines catégories ou certains éléments disponibles au sein de Velvet One peuvent se rapporter à des secteurs ou matières premières sensibles, réglementés, stratégiques, à double usage, restreints ou de grande valeur, notamment les matériaux miniers, les métaux précieux, les matières liées à l'uranium, le pétrole et les produits pétroliers, les actifs aéronautiques, les secteurs liés à la finance, les actifs de luxe et autres biens réglementés.

Les utilisateurs demeurent seuls et entièrement responsables du respect de l'ensemble des lois et réglementations locales et internationales applicables, des régimes de sanctions, des contrôles à l'exportation, des obligations en matière de licences, des obligations fiscales, des obligations de lutte contre le blanchiment de capitaux, des obligations douanières, des exigences de vérification des contreparties ainsi que des approbations réglementaires.

Velvet One se réserve le droit de suspendre, de restreindre, de réexaminer, de surveiller ou de résilier tout accès en cas de préoccupations d'ordre sécuritaire, juridique, réglementaire (compliance), réputationnel ou en cas d'usage abusif.

Vérification, devoir de diligence (due diligence) et signalement

Velvet One se réserve le droit, à tout moment et à sa seule discrétion, de procéder à des vérifications de diligence raisonnable (due diligence) sur tout utilisateur ainsi que sur la société, l'entité ou l'organisation qu'il déclare représenter.

À ce titre, Velvet One peut demander à l'utilisateur de fournir des documents et informations officiels permettant de vérifier son identité, sa qualité, ses pouvoirs de représentation, ainsi que l'existence et la régularité de sa société, notamment, sans que cette liste soit limitative : pièce d'identité, justificatif de domicile ou d'établissement, extrait d'immatriculation de la société, statuts, justificatif de la fonction occupée, ou tout autre document raisonnablement nécessaire. L'utilisateur s'engage à fournir des informations exactes, complètes et à jour.

Dans l'hypothèse où ces vérifications se révéleraient négatives, incomplètes, ou en cas de refus de l'utilisateur de communiquer les documents demandés, de doute sérieux quant à leur authenticité, ou de risque juridique, réglementaire, réputationnel ou sécuritaire, Velvet One pourra, à sa seule discrétion et sans indemnité : restreindre les fonctionnalités accessibles à l'utilisateur ; suspendre temporairement son accès à l'application pour une durée limitée ; ou interdire définitivement à l'utilisateur l'accès et l'utilisation de l'application.

Les utilisateurs peuvent signaler à Velvet One tout comportement inapproprié, suspect, frauduleux, illicite ou contraire aux présentes Conditions d'utilisation dont ils auraient connaissance, au moyen des fonctionnalités prévues à cet effet ou à l'adresse de contact indiquée ci-dessous. Velvet One pourra examiner ces signalements et prendre toute mesure qu'elle jugera appropriée, sans toutefois y être tenue.

Il est précisé que Velvet One n'assume aucune obligation de procéder à de telles vérifications ou de donner suite à de tels signalements. La réalisation, par Velvet One, de vérifications ou de mesures de modération ne saurait être interprétée comme une validation, une certification ou une garantie d'un utilisateur, d'une société, d'un document ou d'une transaction, les utilisateurs demeurant seuls responsables de leur propre devoir de diligence conformément aux présentes.

Velvet One peut coopérer avec les autorités compétentes lorsque la loi l'exige.

RGPD : la collecte de pièces d'identité est une donnée sensible en pratique. Il faut une base légale (intérêt légitime / obligation légale), une durée de conservation définie et des mesures de sécurité

Velvet One est actuellement exploitée par Romain Tixier, dans l'attente de la constitution de la future entité d'exploitation.

Site web : www.velvet-one.com
Contact : privacy@velvet-one.com

©️ 2026 Velvet One — Exploitée par Romain Tixier.

Velvet One is an iPhone productivity, workflow, communication, and access-management application designed to organize professional categories, structured requests, roles, communications, and preliminary deal-initiation workflows across multiple industries, including Mining, Oil, Agriculture, Finance, Real Estate, Aviation, Yacht, Cars, and Luxury-related sectors.

Velvet One does not act as a broker, exchange, escrow service, payment processor, commodity trading platform, financial institution, investment advisor, real estate agency, aviation operator, yacht broker, transaction execution platform, or regulated intermediary.

The application does not verify, approve, validate, certify, finance, settle, insure, transport, store, broker, execute, or guarantee any transaction, product, asset, user, document, or counterparty.

We collect limited personal and professional information necessary to operate the application, manage access, maintain security, improve functionality, and support communications between users. This may include names, company information, positions, email addresses, WhatsApp numbers, selected categories, selected items, access requests, generated PINs, profile data, communications, and app usage information.

Certain categories or items available within Velvet One may relate to sensitive, regulated, strategic, dual-use, restricted, or high-value industries or commodities, including mining materials, precious metals, uranium-related materials, oil and petroleum products, aviation assets, financial-related sectors, luxury assets, and other regulated goods.

Users remain solely and entirely responsible for complying with all applicable local and international laws, regulations, sanctions programs, export controls, licensing obligations, tax requirements, anti-money laundering obligations, customs obligations, counterparty verification requirements, and regulatory approvals.

Velvet One reserves the right to suspend, restrict, review, monitor, or terminate access where security, legal, compliance, reputational, or misuse concerns arise.

Verification, Due Diligence and Reporting

Velvet One reserves the right, at any time and in its sole discretion, to conduct due diligence checks on any user, as well as on the company, entity, or organization that such user claims to represent.

In this respect, Velvet One may require the user to provide official documents and information enabling verification of their identity, capacity, and powers of representation, as well as the existence and good standing of their company, including, without limitation: proof of identity, proof of residence or place of business, the company's certificate of incorporation or commercial register extract, articles of association (bylaws), evidence of the position held, or any other document reasonably necessary. The user undertakes to provide accurate, complete, and up-to-date information.

In the event that such checks prove negative or incomplete, or in the event of the user's refusal to provide the requested documents, of serious doubt as to their authenticity, or of any legal, regulatory, reputational, or security risk, Velvet One may, in its sole discretion and without compensation: restrict the functionalities available to the user; temporarily suspend the user's access to the application for a limited period; or permanently prohibit the user from accessing and using the application.

Users may report to Velvet One any inappropriate, suspicious, fraudulent, unlawful conduct, or any conduct contrary to these Terms of Use of which they become aware, by means of the features provided for this purpose or at the contact address indicated below. Velvet One may review such reports and take any measure it deems appropriate, without being under any obligation to do so.

It is specified that Velvet One assumes no obligation to carry out such verifications or to act upon such reports. The carrying out by Velvet One of any verification or moderation measures shall not be construed as a validation, certification, or guarantee of any user, company, document, or transaction, the users remaining solely responsible for their own due diligence in accordance with these Terms.

Velvet One may cooperate with competent authorities where legally required.

GDPR: in practice, the collection of identity documents constitutes sensitive data. This requires a legal basis (legitimate interest / legal obligation), a defined retention period, and appropriate security measures

Velvet One is currently operated by Romain Tixier pending incorporation of the future operating entity.

Website: www.velvet-one.com

Contact: privacy@velvet-one.com